Hva gjør du hvis du mister passet i Japan?

Rekkefølgen: politianmeldelse, ambassaden, nødpass og hva det koster i tid.

Kort svar: politiet først, så ambassaden, så immigrasjonskontoret

Mister du passet i Japan, går du først til nærmeste politipost og melder tapet, og ber om full attest på at forholdet er registrert — ikke bare en kvittering. Deretter kontakter du den norske ambassaden i Tokyo på e-post og søker om nødpass, som koster 28 000 yen. Til slutt må du innom et japansk immigrasjonskontor for å få innreisetillatelsen overført til det nye passet, ellers slipper du ikke ut av landet.

Regn med at hele prosessen tar flere virkedager, ikke timer. Nedenfor står hvert trinn med det du faktisk trenger å ha med.

Trinn 1: meld tapet til politiet

Gå til nærmeste koban — politiposten som finnes ved de fleste større stasjoner og gatekryss — eller til en politistasjon. Du kan også ringe 110, men oppmøte er raskere når saken ikke er akutt.

Der fyller du ut en tapsmelding. Det du skal be om, er et dokument som bekrefter meldingen, og du skal be om en full attest, ikke bare kvitteringsnummeret. Ambassaden krever attest fra politiet for å behandle søknaden om nødpass, og en lapp med et saksnummer er ikke alltid nok.

Ta med det du har av opplysninger: passnummer, utstedelsesdato, hvor og når du tror det forsvant. Har du et bilde av passiden lagret på telefonen, gjør det hele trinnet vesentlig raskere.

Snakker de ikke engelsk, si «English, please» og vent — politiet har tilgang til tolketjeneste. Bruk stasjonsnavn og landemerker for å forklare hvor du er, ikke gateadresser; japanske adresser er ikke selvforklarende, som forklart i japanske adresser og navigasjon. Nødnumrene og hva de dekker, står i nødnummer og hjelp i Japan.

Trinn 2: kontakt ambassaden i Tokyo

Norge har én utenriksstasjon i Japan, ambassaden i Tokyo, og den dekker hele landet. Du skal sende e-post før du møter opp — ambassaden ber uttrykkelig om at du tar kontakt på consular.tokyo@mfa.no i forkant, fordi behandlingen kan ta tid.

Dette må du ha med til avtalen:

• Annen offentlig norsk legitimasjon — nasjonalt ID-kort, førerkort eller fødselsattest.
• Politiattesten på at passet er meldt tapt eller stjålet.
• To fysiske passbilder, ikke eldre enn seks måneder. Passfotoautomater finnes ved mange japanske stasjoner og i kjøpesentre.
• Dokumentasjon på at du trenger passet nå — som regel flybilletten.

Nødpass utstedes blant annet når passet er mistet eller stjålet kort tid før planlagt reise. Prisen er 28 000 yen kontant eller 1 690 kroner ved bankoverføring innen fristen ambassaden setter.

Ambassaden ligger i Minami Azabu i Minato-ku og har åpent på hverdager, med lunsjstengt midt på dagen. Den er stengt både på norske og japanske helligdager, og det er verdt å ha i bakhodet rundt nyttår og i Golden Week, da mange dager faller bort — se japanske helligdager og høytider. Kontaktopplysninger og åpningstider står i nødnummer og hjelp i Japan.

Trinn 3: få innreisetillatelsen inn i det nye passet

Dette trinnet er det folk glemmer, og det er det som stopper deg i utreisekontrollen.

Innreisestempelet ditt — landingstillatelsen som ble satt i passet da du kom — er borte sammen med det gamle passet. Ambassaden kan ikke overføre det; det er japanske myndigheter som gjør det. Du må derfor møte opp på nærmeste regionale immigrasjonskontor med det nye passet og politiattesten, og be om at landingstillatelsen stemples på nytt.

Det japanske ordet for stempelet er jōriku kyoka shōin (上陸許可証印), og det er lurt å ha det skrevet ned når du møter i skranken. Kontorene finnes i alle større byer, men har begrensede åpningstider og kan ha kø.

Sett av en hel dag til dette trinnet. Uten stempelet kan du bli stoppet ved utreise, selv med gyldig nødpass i hånden.

Hvor lang tid tar det?

Realistisk: fra to til fem virkedager når alt går som det skal, og lenger hvis det faller helligdager i mellom eller du befinner deg langt fra Tokyo.

Er du i Kyushu, Hokkaido eller på Okinawa, kommer reisen til Tokyo i tillegg. Nødpass utstedes bare av ambassaden, og du må møte personlig. Med lyntog er de fleste landsdeler innen dagsreise fra Tokyo, men det koster både tid og penger.

Hva dekker forsikringen?

De fleste norske reiseforsikringer dekker gebyret for nytt pass og merutgifter til reise og opphold som følge av tapet, men vilkårene varierer. Ring forsikringsselskapets alarmsentral tidlig — før du booker om flyet på egen hånd, ikke etterpå — fordi mange selskaper krever forhåndsgodkjenning for å dekke kostnaden.

Det europeiske helsetrygdkortet gjelder uansett ikke i Japan, og Norge har ingen trygdeavtale med landet. Hvorfor forsikring er obligatorisk lesning før avreise, står i reiseforsikring til Japan. Ambassaden dekker ingenting — verken hotell, flybillett eller gebyrer.

Er passet stjålet og ikke mistet, er politianmeldelsen dessuten grunnlaget for erstatningskravet. Sannsynligheten for at det dukker opp igjen, er faktisk ikke ubetydelig: japansk hittegods leveres inn i stor grad, som beskrevet i er Japan trygt?.

Hva gjør du med hotell, tog og fly i mellomtiden?

Hotellet trenger passet ditt. Japanske overnattingssteder er pålagt å ta kopi av passet til utenlandske gjester ved innsjekk, og med nødpass eller politiattest må du forklare situasjonen i resepsjonen. Det pleier å gå greit. Hvordan innsjekk fungerer ellers, står i slik sjekker du inn på japansk hotell.

Tax-free-kjøp krever pass i butikken, så den delen faller bort til du har nytt dokument. Se tax-free i Japan.

Flyet må bookes om. Rutene fra Japan til Norge går alltid med mellomlanding, og en endring påvirker hele kjeden — se fly til Japan fra Norge. Praktisk hjelp til hjemkomsten, inkludert parkering og transport til og fra Gardermoen, finner du hos søsternettstedet Flyplassguiden.

Penger kan bli et problem hvis passet forsvant sammen med lommeboken. Japanske minibanker som tar utenlandske kort, finnes i 7-Eleven-butikker og på postkontorer, og ambassaden kan formidle kontakt med pårørende hjemme for pengeoverføring — men ikke låne deg noe. Se penger og betaling i Japan.

Hvordan unngår du hele problemet?

• Ta bilde av passiden og lagre det både på telefonen og i skytjeneste. Det er det ene grepet som korter ned alle trinnene.
• Ha en papirkopi i bagasjen, atskilt fra passet.
• La passet ligge på hotellet når du ikke trenger det. Japan har ingen alminnelig plikt for turister til å bære passet på seg til enhver tid, men politiet kan be om legitimasjon, og du skal kunne vise det. Mange velger å ha kopi på seg og originalen i safen — vurder det opp mot at du trenger originalen ved tax-free-kjøp.
• Bruk safen på rommet, og hoftevesken heller enn baklomma på fulle tog.
• Registrer reisen hos Utenriksdepartementet før avreise, og lagre nummeret til UDs operative senter.

Formalitetene ved innreise til Japan, inkludert hvorfor nordmenn ikke trenger visum for opphold inntil 90 dager, står i trenger jeg visum når jeg skal til Japan og Visit Japan Web. Tilsvarende formaliteter for andre langdistansereiser utenfor EØS har vi beskrevet på søsternettstedet Frihetsgudinnen.com.

Publisert 29. juli 2026 · sist oppdatert 29. juli 2026. Fant du en feil eller noe som er utdatert? Si fra til oss.